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陸運局で名義変更に挑戦!個人売買で必要な書類と書き方を実践紹介in広島運輸支局

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つっつー

やーー、ほんっと陸運局って迷宮。
そもそも必要な書類が合ってるか不安だし、持って行っても今度は陸運局でどこに行けばいいのかがわからない…

ぽるん

お店で車を買えば、この辺はやっておいてくれるけどぉ…
個人売買むずい!相手さんの資料も必要だし、結局何がいるの?

ということで今回は、広島の陸運局・中国運輸局 広島運輸支局にて、個人売買の名義変更と移転登録・ナンバー変更をしてきたので、その手順を写真付きで紹介していきますよぅ!
車庫証明を取得のために警察署にもいきます!
それからおまけで車検証の「詳細登録事項等証明書」も取得してみたので、それもまた別記事で紹介します〜!

つっつー

先輩から、ロードスターを引き継ぎまして!
名古屋から持ち帰って、広島で登録する手続きやってみました〜

ぽるん

初挑戦だったけど意外と簡単、待ち時間入れて2時間ちょっとくらいだったよ!
この記事で予習すれば完璧っ

つっつー

ぜひ以下の目次を開いて、知りたいところに飛んでみてください!
これで予習をすれば正直完璧だと思いますっ

目次

そもそも必要な手続きの名前は?移転登録?変更登録?

陸運局での手続きのうち、個人でも関わる機会があるのが以下。

  • 移転登録
  • 変更登録
  • 番号変更登録

そのうち名義変更は、「移転登録」に当てはまります。
ただここでちょっと難しいのがあるので解説しておきましょう!
名義変更は移転登録、だけでも大丈夫ですが、引越しの時の手続きはどれ?など知りたい方はぜひ…

というのもこの使い分け、後ほど説明する申請書類の一番最初に使うんです…

移転登録に当てはまるのはどういう時?

つっつー

車検証の「所有者」欄を変更したい時が「移転登録」!

ぽるん

他の人や親名義の車を譲り受けた!とか、
ローンを完済した!とかで、自分が所有者になる時など!

所有者欄は右の写真の「2.所有者・使用者情報」にあります!
最近主流の「ICタグ付き車検証」では「使用者の氏名または名称」という欄しかなく、確認できません。
印刷してあるものもしくは、「車検証アプリ」で読み込むと確認できますよ〜。

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以前レンタカーした時の!
車検証アプリで読み込むとこの形式で確認できる
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移転登録の場合、車検証備考欄に「移転登録」と書かれます
中古車店で買った場合、一度抹消して車検を取り直すと「新規」になることも。
つっつー

名義変更で管轄(ナンバーの地名)が変わる場合はさらに、「管轄変更入」もつきます!

変更登録に当てはまるのはどういう時?

つっつー

つまり!逆に言いますと、この所有者を変更しない場合は「変更登録」になります

ぽるん

引っ越しで住所が変わった、
所有者はそのままで使用者・使用者の住所を変更したい、
結婚などで氏名と住所が変わった、
法人名など名称変更をしたい、
と言ったパターンが当てはまるよ!

ただちょっと難しいのが、「使用の本拠の位置」を移動しない使用者の変更は「記載変更」になります。
ここは、いずれか車検証の備考欄研究で深掘りしようと思いますので、今回はスルーで大丈夫です。

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所有者はローン会社、使用者はカーシェア。
これが入ってた変更前の車検証。使用の本拠の位置のみの変更。
ぽるん

で、今回は、「使用の本拠の位置」を愛媛から広島へ変更です!
所有者や使用者は変わらず、いわゆる引越しをしたようなもの、ってイメージで良いかと。

つっつー

今回の変更は、それに加えてレンタカー登録(貸渡)からカーシェア(貸渡(ワンウェイ方式))もあるようですね。

番号変更に当てはまるのはどういう時?

番号、というのはいわゆる自動車ナンバーの数字のことですね!〇〇-〇〇の部分。

つっつー

最初は希望ナンバーにしていなかったけど、途中で変えた時はこれになります。

ぽるん

抽選対象の番号で、取れるまでは一旦普通の番号にしておいて取れたら変更する!って場合もこれになるよー。

移転登録(=名義変更)で必要な書類・料金

さてここからは、以下の人を対象に、自分で陸運局に資料を持って行って名義変更をする時に必要な書類を紹介します。

  • 個人売買や親から車を引き継ぐなどで所有者・所有者の住所を変更したい
つっつー

現在の所有者、つまり売主と
新しい所有者、つまり買主と、
それぞれで用意する資料があります!

陸運局にて。必要書類と手続きの流れはこちら。
ぽるん

参考にしたサイトは以下です〜!(閲覧日:2026/7/27)
無事、不備なく変更できました!

現在の所有者、つまり売主が用意する資料

さてまずは、売主が用意する方を。
個人売買など、車を受け取った側で所有者を変更する場合は、4つ目の印鑑は「委任状」をもらっておいてください。

ちなみに、自動車検査登録ポータルサイトでは、AIチャットで必要書類を診断してくれる機能があるので、こちらも参考にしてみてください!
https://www.jidoushatouroku-portal.mlit.go.jp/jidousha/kensatoroku/change/index.html

① 自動車検査証

つまり、車検証。車に備え付けられているはずですので、これは流石に忘れないでしょう!笑

② 印鑑証明書

最近はコンビニでも発行できるようになってきました。
もし、登録が済んでいない場合は役所での登録が必要なのでこちらも早めに確認しておきましょう。
発行から3ヶ月以内のものを用意します。

③ 譲渡証明書

国土交通省からテンプレートをダウンロードできるので、これを使って書いていただきます。
書き方は、陸運局に例がありました。

間違えた場合は訂正印は使えず、書き直す必要があります
ぽるん

間違いやすいポイントひとつめ!「車名」

つっつー

譲渡証明書の「車名」は車検証の記載に合わせて、「メーカーのみ」でOK。
なお、間違えて車の名前(例:ロードスター)と書いてしまっても問題なく受理いただけました。

ぽるん

間違いやすいポイントふたつめ!「新しい所有者の印鑑」

つっつー

現在の所有者の氏名・住所には実印を押印しますが、
新所有者の氏名・住所の横には印鑑は押しません。

④印鑑(or委任状)

陸運局に資料を持って行く人が現在の所有者であるなら、印鑑を持っていきます。
もし、新しい所有者が陸運局に持って行くなら、「委任状」を新しい所有者に渡します。
この委任状には、印鑑証明と同じ印鑑を押します。

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委任状の様式はこれにとどまらない模様。

ぽるん

一応2枚もらっておいたけど、名義変更には1枚で大丈夫でした!
1枚の申請書につき、1枚の委任状という考え方ですね。

新しい所有者、つまり買主が用意する資料

続いて、新しい所有者が用意する資料を確認します。
⑥に関しては、陸運局にいく前に警察署で発行してもらう必要がありますので、注意が必要です!
これについては次章で確認しますが、広島の場合中4日かかるので、しっかり日程を確認しておきましょう。
最後の章に、日程まとめもあるので参考にしてくださいねっ!

⑤ 印鑑証明書

現在の所有者と同じく、発行から3ヶ月以内のものを用意します。
もし、登録が済んでいない場合は役所での登録が必要なのでこちらも早めに確認しておきましょう。

⑥ 車庫証明書(使用の本拠の位置が変更になる場合に必要)

新しい住所の管轄である警察署で発行します。
警察署に届け出てから実際に警察官が駐車箇所を確認、その後書類が作成されるという流れなので数日かかります
こちらも、早めに日程を確認しておきましょう。

つっつー

車庫証明の申請に必要な書類はまた次章で確認します!

ぽるん

申請に必要な料金は、2000〜2500円。
広島市では2300円でしたよ。

⑦ 印鑑(or委任状)

陸運局に資料を持って行く人が現在の所有者であるなら、印鑑を持っていきます。
もし、新しい所有者が陸運局に持って行くなら、「委任状」を新しい所有者に渡します。
この委任状には、印鑑証明と同じ印鑑を押します。

ぽるん

今回、買主である私が持って行くので、ここは印鑑を持っていきます!

⑧ 希望番号予約済み証

希望ナンバーや図柄ナンバーにする場合、事前にインターネットで申し込んでおきます
以下のサイトで、ナンバーを申し込みます。
番号によっては、抽選番号になるので日数がかかる場合があります。

つっつー

申し込んでから入金確認と番号確定まで、通常の番号は1日2日、
そこからナンバープレート制作期間が、
・ペイント……入金確認後6日程度
・字光式……入金確認後7日程度
・図柄ナンバー……入金確認後10日程度
かかります。

ぽるん

ナンバーが完成したらメールが来るので、交付可能期間はそこから1ヶ月
この間に陸運局に希望番号予約済み証を引き換え、変更を完了する必要がありますよっ!

申請手数料はいくら?

調べると、多くは500円と出てくるかと思いますが、2026年4月より改定され、700円になっています。
後ほど手順は紹介しますが、順番に窓口巡りをしていくとこんな感じで印紙を貼ってね、と教えていただけます。
自動車の登録・検査の法定手数料変更について〜国土交通省

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今回、詳細証明もお願いしたので別途400円も購入しています。
こちらの書き方も後ほど紹介します!

車庫証明の取得に必要書類と申請手順

さて、陸運局に持って行く書類の中で、⑥車庫証明書があります。
ここではその車庫証明書を取得するための申請方法を確認していきます。

つっつー

駐車場のある住所の管轄警察署で申請する必要があります!

ぽるん

借りている駐車場の場合、契約書で良いのか保管場所使用許諾書が必要なのか、これは約款によるそう。
うちの場合、試しに契約書だけ持って行って警察署に行ったら「許諾書が必要」と言われてしまいました💦

まずは必要書類を見ていきましょう!詳細は開いてみてくださいな

① 保管場所証明申請書

警察署にもおいてあるので、、行ってから書けば良いと言えばそうなのですが、自宅でダウンロードして書いて行くこともできます。
広島県警察の申請書と記入例は以下にあります。

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必要書類はこんな感じ。不動産屋さんの資料を使わない場合はこれらを受け取って使う。
広島県警ホームページより
② 所在図・配置図

こちらは駐車場の位置と、駐車場内でどの区画に停めるのか?というのを表す図のことです。
不動産屋からの契約書や証明書には添付されていることが多いです。
自宅の駐車場の場合は自分で用意する必要があります。

こちらも、県警のホームページに定義がありましたので引用いたします。

・ 所在図・・・自動車の使用の本拠の位置、保管場所の位置並びに保管場所付近の道路目標となる地物を記載した書面
・ 配置図・・・自動車の保管場所並びに周囲の建物、空地及び道路を記載した書面(保管場所の入口及び平面の寸法、道路にあってはその幅員を記載したもの)

③ 使用権原書

広島県警の場合、以下のいずれか1通があれば良いとなっています。

・  自認書~保管場所が自己の土地、建物の場合
 ・  保管場所使用承諾書~保管場所が他人の土地、建物の場合
 ・  駐車場賃貸借契約書の写し等~申請者が駐車場を貸借していることが確認できる書類、証明書

つっつー

使用承諾書が必要かどうかは、以下で判断できるそうです!

契約書の条文の中で、車庫証明の発行には別書類が必要となっている場合
ぽるん

警察の方曰く、「この文章があるから、証明書なしに車庫証明を発行してしまうと発行手数料なしに車庫証明が取得できてしまうことになるので条約違反に当てはまる可能性があります…」
と。

④ 住所のわかる書類

使用の本拠の位置と申請者住所が異なる場合は、公共料金の領収書や郵便物などでその住所が本拠だとわかる書類が必要です。

つっつー

ということで、これらの書類を持って(用意して)、警察署に向かいます!

ぽるん

警察署に行った気分で紹介していきますね!

STEP
不動産屋さんに車庫証明には「保管場所使用承諾書」か、「契約書」か確認する

警察署に持って行く資料たちの③ 使用権原書は、不動産によって異なるので確認します。

STEP
資料の準備をして平日、警察署に申請に行く

申請書は事前にダウンロードして記入しておくか、
警察署にもおいてあるので、記入例を見ながらその場で記入します。

STEP
申請から交付まで待つ

地域によって異なりますが、2日〜4日、長くて7日かかる時もあるそう。
これは、営業日、なので土日祝日を除く平日となります。
つまり!STEP2も平日、取りに行く日も平日で、平日2回行く必要があります。

警察官が駐車場を確認しに行くので、その時に別の車が止まっていたりサイズが合わない場合は、却下されて再申請になる可能性もあります。

STEP
受取日以降の平日、警察署にとりに行く

引換券を持って交換しにいきます。
今は保管場所標章が廃止されたので、1枚しか返ってきません。
もし、手元にも残しておきたいなという場合はコピーしておきましょう。

いざ!陸運局で手続きを!

ぽるん

無事!必要な資料が揃ったよ!!
いざ!名義変更へレッツゴーう!!

ということで、やってきました!「中国運輸局 広島運輸支局」!
まずは駐車場、どこでも良いので止めます。

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到着!まずはとりあえず真ん中から入りますと。
どこに行けば良いかよくわからない、というのが第一印象。
ぽるん

どこ行けばいいん?受付とかあるん…?

つっつー

希望ナンバーや図柄ナンバーにする場合は、右の自動車整備振興会の13番窓口へ。
そうではない場合は、左の運輸支局へ。

今回、わたしは希望ナンバーでさらに図柄ナンバーにしたので、手順①の13番窓口へ向かいます。
ナンバーにこだわりがない、希望ナンバーを申し込んでいない場合は手順②に進んでください。

窓口の番号は、陸運局によって違うかもしれないので着いたら案内図を確認してくださいね!

手順① 希望番号予約済み証を引き換える

前述の通り、希望ナンバーや図柄ナンバーを事前に申し込んでいる場合は引き換えをしにいきます。
広島の陸運局では、まず、13番窓口に行きます。

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申し込みの方、を押して登録。もしくは窓口の係員さんにメールできた画面を見せる。
てってれー!こんな感じのをもらいます

次に、運輸支局側へ向かいます!

手順② 申請書類を一式提出する

続いて、用意した書類に加えて、申請書と手数料納付書を書きます
申請書は鉛筆が用意されているので鉛筆で書きます!
手数料納付書は、ボールペンで書きます。

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名義変更以外も、こんな形で見本がたくさんあるので見ながら書ける。
書き方はこんな感じ。鉛筆で書きます。
こちらはボールペンで書きます!
つっつー

ちなみに自動車検査登録総合ポータルサイトでは、申請書の作成をフォームに入力するだけでPDF化してくれる機能もあるのでこれを使ってみてください!

申請書を作成:https://www.jidoushatouroku-portal.mlit.go.jp/jidousha/form/qa/Flow1

ぽるん

わたしは陸運局で手書きしましたが、試しにこの公式サイトでやってみたらめっちゃ簡単だったのでおすすめ!
住所は住所コードという番号だったりで記入する必要がありますがそれも探しやすいし、悩んだところがサクッと記載終えたので、これは便利です!

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これらの書類を全部持っていきます
持って行く先は、④窓口!
つっつー

4番窓口は「不備」って書いてあるからわかりにくかったけど、
ここに資料を提出しにいきます!

手順③ ナンバープレートの返納・記念持ち帰り処理

手数料納付書が返ってくるので、係員さんの指示通りに「ナンバーを返納」しにいきます。
ドライバーは借りることもできます。
封印を壊すのに、マイナスドライバーを使うので、今回マイナスドライバーも借りました。

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こんな感じで次に行くところと、印紙のお値段をメモしてくださる
後ろの封印の破壊方法なども書いてある。
ぽるん

さーて、いざ!ナンバーを外しにいきまっしょい!

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マイナスドライバーで端っこガジガジして、テコの力で掘り起こして、中のネジをネジネジします
てってれー!外れた!きちゃない!
つっつー

ナンバーを持って、いざ返納。
記念にナンバーを持って帰りたい!って時は、返す時に「ナンバー記念持ち帰りで」と言えば対応してくれます!

ぽるん

再利用できないように穴を開けるので…、場所によってはお金がかかりますが💦
広島では、510円でした。

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単純にナンバーを返す場合は、プレートのみを渡します。
返却するとこんな感じでスタンプを押してもらえます。

手順④ 手数料分の印紙を購入して、受付に再提出!

さて、そのまま近くの窓口へ向かって、印紙を購入しにいきます。
今回は、移転登録で700円詳細証明の発行に400円だったので、それぞれ分の印紙を購入します。
終わったらもう一度、4の窓口に提出しにいきます。

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枠に貼り付けます!
持って行く先は、④窓口!
つっつー

ここから、資料の確認や車検証の作成などで、おおよそ30〜1時間、昼休み直後だったので1.5時間くらいかかりました。漫画読み終えました。
クリアファイル使いたいから保存用にもう一つ欲しい。

ぽるん

待ち時間や自分の番号については、このサイトから確認できます!

手順⑤ 呼ばれたら車検証の受け取り!

さて、受付番号が呼ばれたらついに!自分の名前が入った車検証を受け取りに行きます。
もらうのは、IC車検証とその記載事項と、ナンバーの引換券。
受付で、名前や住所が間違っていないかを確認します。

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でけたー!自分の名前なのとってもうれしぃやーつ!
3オーナー目だった!!

と、同時に、お願いしていた登録事項等証明書 の詳細証明も受け取ります。
これについては別記事で紹介します!
中古車の何オーナー目なのか?個人売買の売主からは、現在証明で名義変更が済んだのか?も確認できるものです。

手順⑥ 車検証確認と、自動車税の異動申告を行う

さて今回は他県からの移動なので、自動車税の支払い記録も更新します。
お隣の建物で処理しますよー!

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出来立てほやほやの車検証が嬉しいっ
書き方はこう!わからないことは聞いたら教えていただけます
記入用紙はこちらー!見本でオレンジ色のところのみ書けばOK
つっつー

個人売買の場合、自動車税はどう分割するか、この辺も話し合っておくと良いです!

手順⑦ ついにナンバー受け取り!

さぁ!ようやく!自分のナンバーとご対面です!
受け取り窓口に向かいます。
登録事項等通知書、というのがファイルに入っていたはず。それを預けます。

ぽるん

もし、前のナンバーを記念に持ち帰るように依頼していたら、この時併せて伝えるよ〜!そしたら、前のナンバーも受け取ることができます!

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デデン!受け取りました!ネジも新しくもらえます
広島では、記念持ち帰りは袋に入れて、穴の部分には保護シールをつけてくださいました
今回は限定図柄ナンバーにしてみました
つっつー

広島の、カープナンバーも悩んだのだけど…、
こっちの方(3枚目)が可愛いかなーと。

ぽるん

思ってたより広島では走ってなくて逆にちょっと目立つ気もしますが!
のんびり安全運転していきまーす!

手順⑧ ナンバーを取付に行く!

取り付け方はもらった紙に書いてあるのですが、前は普通にネジネジ。
後は左側が封印のための専用ネジを使います。

ここでもドライバーを借りることもできます。
こんな感じで取り付けます。封印前の写真はある意味貴重かも?

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取り付け方はこんな感じ!
つきましたっ!!!

終わったら、封印上屋に車を移動します。

手順⑨ 封印上屋に移動して、封印を取り付けてもらう

ここでは、車検証に記載のある車体番号と、車の車体番号が一致しているかを確認します。
車体番号は、ドア付近にあるコーションプレートにもありますが、それではなくてボディに刻印されているもので確認です。
NDロードスターの場合、運転席のカーペットをめくったところにありましたよっ!

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しっかり確認していただきました
無事、封印の取り付け完了です!!!

封印の取り付け後、ナンバー引き換えと同時に預けていた登録事項等通知書を受け取って、無事手続き完了です!!

名義変更の注意点

さてさて今回は、初めて名義変更をしてきました。
名義変更は、車を譲り受けてから2週間以内にやるように、と言われています。
その期限を守るべく、注意点をおさらいしましょう!

注意点 1! 陸運局での手続きに必要な車庫証明は警察署で事前に取得が必要!数日かかります

ここですね、広島では、申請から受け取りまでに中4日かかります。
さらに、駐車場の契約開始日以降でないと申請できないこともあるらしいんですよね…。
駐車場に別の車が止まっていても申請できないという。
2週間以内に済まそうと思ったら最初の1週間で車庫証明の申請を終わらせておきましょう!

注意点2! 印鑑証明や委任状などの期限に注意!

印鑑証明は、発行日から3ヶ月以内
車庫証明は、証明日から40日以内
希望番号予約済み証は、受け取り可能日から1ヶ月

などあるので要チェックです!

注意点3! 警察署も陸運局も平日のみ!お昼休みがあるので営業時間を要確認!

広島では、警察署が12〜13時が、陸運局では11時45分〜13時が受付時間外です。
行く前に予定を確認しておきましょう!!

つっつー

平日2回、有給が必要だった・・・

名義変更までのタイムライン!わたしはこの日程で対応したよっ

ぽるん

では最後に、無事に2週間で登録できるように準備したことを全て、タイムラインのように並べてみるよ〜!参考にしてね!

STEP
名義変更予定日から3週間前くらい

希望ナンバーや図柄ナンバーを申し込む場合は、以下のサイトから申し込みます。
抽選番号にしたい場合は、毎週月曜が抽選日なので、それを意識して3週間よりも早めに申し込みます。

STEP
駐車場契約時点で確認

車庫証明を取るのに必要な資料は、契約書でいいのか別途発行が必要なのか?

STEP
2026/6/26 市役所に印鑑証明を登録しに行く

印鑑証明を登録していなかったので、登録を。
証明書の発行はコンビニのほうが安いよって言われたので、発行はコンビニで。

STEP
2026/6/28 車を受け取りに行く!!

ついに納車です!おめでとうございます〜!

STEP
2026/6/30 車庫証明を申請しに警察署に行く

不動産屋からの資料などを持って、警察署へ。
納車前に行けるようなら先に済ませておくと安心ですが、私の場合契約日以降にしか書類が来なかったので納車後に。

STEP
2026/7/6 車庫証明を受け取りに警察署に行く

特に連絡がなければ、問題なく発行されているはず。
引換券を持って受け取りに行きます。
前述の通りですが、そのままだと陸運局に回収されてしまうので、必要ならコピーを取っておくと良いです。

STEP
2026/7/6 名義変更(移転登録)をしに陸運局へ行く

前章の手順で名義変更します。
13時半ごろに行って、15時半ごろに終わったので、およそ2時間くらいかかったかな

STEP
2026/7/6 ナンバーが変わったので、自賠責保険や任意保険のナンバーを変更する

自賠責保険の変更は、これまでの自賠責を写真に撮って申請するだけ!
インターネットでできて、郵送で自賠責が送られてくるので、車検証ケースに入れておきます。

こちらのone-JIBAIというサイトから、申請することで完了します。

手順は、三井住友海上の解説がわかりやすかったのでこちらを参照してみてください!

つっつー

緊張したけど!無事マイカーになりましたー!!
やーー!これからたくさんドライブ行くぞー!

ぽるん

すでに1ヶ月経ちまして…
2833km走りましたっ!!

スクロールできます
関門海峡も渡って門司港へ!
友達に撮ってもらいましたーっ!流し撮り素敵
夕焼けをバックに!

ドライブスポットのおすすめ記事とか増やしていきますね!
更新頑張ります!
毎回長文すぎて、書き終えるのが大変に・・・💦

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